Los casos
Caso 1 · Mantenimiento HVAC — Cartagena
Antes de Vera
Contexto
Servicio de mantenimiento de aire acondicionado contratado durante años con un solo proveedor, sin salir a mercado y sin una especificación escrita de qué incluía el servicio.
Qué se hizo
Se levantó el alcance real —equipos, frecuencias, tiempos de respuesta, repuestos incluidos y excluidos—, se llevó a un pliego único y se invitó a proveedores del mercado local y regional, no solo al incumbente.
Resultado
45% de reducción
sobre el valor contratado
La lectura honesta
Una cifra de ese tamaño no habla del proceso: habla del punto de partida. Era una categoría con anomalía previa —proveedor único, sin competencia durante años y sin alcance escrito—. En una categoría normal, el rango esperable es 5% a 15%.
Caso 2 · Lubricantes — Medellín
Antes de Vera
Contexto
Categoría comprada por referencia comercial del proveedor, no por especificación técnica. Nadie había verificado si el producto especificado correspondía al requerimiento real del equipo.
Qué se hizo
Se revisó la especificación con el área técnica, se identificaron las referencias equivalentes y se consolidó el volumen que estaba disperso entre varios proveedores.
Resultado
+10 puntos de margen
en la línea
La lectura honesta
El resultado vino de corregir la especificación y consolidar volumen, no de apretar el precio. Es el caso que mejor ilustra que el ahorro suele estar antes de la negociación, no dentro de ella.
Caso 3 · MRO — Medellín
Antes de Vera
Contexto
Gasto de mantenimiento, reparación y operación repartido entre decenas de proveedores pequeños, sin clasificación por categoría y con la misma referencia entrando a precios distintos.
Qué se hizo
Clasificación del gasto, depuración del maestro de proveedores, identificación de las referencias compradas a más de un precio y salida a mercado por las categorías de mayor concentración.
Resultado
11% de ahorro
sobre el gasto intervenido
La lectura honesta
Este es el caso más representativo de lo que hace Vera hoy: dentro del rango típico, sobre una categoría dispersa y con el ahorro medido contra una línea base construida al inicio.