¿Cómo consigues mejor precio?
Pedir tres cotizaciones no es un proceso de compra. Sin un alcance escrito igual para todos, las ofertas no son comparables y se termina eligiendo la más barata en papel, que casi nunca es la más barata al final. La palanca de ahorro casi nunca es apretar al proveedor: es acotar bien qué se está pidiendo.
Tú la operas o nosotros la operamos
Mismo resultado, distinto reparto del trabajo. Se puede combinar: la plataforma para lo cotidiano y el servicio para lo que no quieres cargar.
Con la plataforma
Tu equipo define, invita, compara y adjudica. Todo queda registrado.
- RFx con ítems y criterios de evaluación definidos por ti
- Invitación a proveedores por enlace, sin que tengan que abrir cuenta
- Comparativo ponderado automático con recomendación de ganador
- Adjudicación con motivo registrado
- Recomendador de proveedores a partir de una oportunidad del tablero o de una necesidad escrita en texto libre
- Prospección web de proveedores que aún no están en la red En desarrollo
Como servicio
Nosotros salimos a mercado por ti, con el alcance cerrado antes de pedir precio.
- Sourcing puntual: cotización competitiva de una necesidad o categoría, alcance cerrado
- Análisis de categoría: estudio de mercado, benchmark, estrategia de negociación e implementación
- RFP complejo: diseño, estructuración, evaluación y adjudicación de procesos de alta complejidad
Qué te llevas en cada modo
Si la operas tú
Cada RFx cerrado con su cuadro comparativo, la recomendación y el motivo de adjudicación, listo para convertirse en orden de compra.
Si la operamos nosotros
En sourcing puntual, el cuadro comparativo con recomendación y proveedor adjudicado. En análisis de categoría, el estudio de mercado, la estrategia de negociación y el plan de implementación. En RFP complejo, el pliego, la evaluación documentada y el contrato adjudicado.
Cómo se generan los ahorros
En los casos documentados la palanca no fue negociación dura. En HVAC (Cartagena) el gasto estaba fragmentado entre varios proveedores sin plan ni contrato: se armó un plan de mantenimiento programado, se salió a mercado con un RFP y se consolidó en un solo proveedor: 45% de ahorro. En MRO (Medellín), consolidación más sustitución de repuestos por equivalentes: 11%. En lubricantes (Medellín), rediseño make-or-buy, de producción propia a maquila con un tercero: +10 puntos de margen.
Rango realista: entre 5% y 15% en categorías intervenidas. Por encima de eso solo donde había anomalías previas.
ANS que aplican en esta etapa
- ≤ 5 días hábilesSondeo simple: hasta tres cotizaciones con proveedor existente
- ≤ 10 días hábilesSourcing nuevo, con proveedor o categoría nueva
- ≤ 4 horas hábilesPrimera respuesta a tu solicitud
Lo que nos preguntan sobre esta etapa
¿Cuál es la diferencia entre RFI, RFQ y RFP?
RFI (solicitud de información) sirve para conocer el mercado antes de definir el alcance. RFQ (solicitud de cotización) pide precio sobre un alcance ya cerrado y se usa para compras estándar. RFP (solicitud de propuesta) pide una solución cuando hay varias maneras de resolver la necesidad y el precio no es el único criterio. Usar el instrumento equivocado es la causa más frecuente de ofertas no comparables.
¿Puedo usar mis proveedores actuales?
Sí, y es lo primero que hacemos. La plataforma cruza las oportunidades con los proveedores que ya te venden, y en un RFx puedes invitar a quien quieras por enlace, esté o no registrado. Salir a mercado con proveedores nuevos es una decisión tuya, no una condición del servicio.
¿Cómo evitan que el más barato salga caro?
Comparando costo total y no precio unitario: el comparativo pondera IVA, plazo de entrega, condiciones de pago, garantía y cobertura del alcance con los criterios que tú defines. Una oferta que no cubre todo lo pedido se penaliza en lugar de ganar por omisión. La adjudicación queda registrada con su motivo, sobre todo cuando no se elige la recomendada.
¿Qué pasa si el proveedor no quiere registrarse?
No tiene que hacerlo para cotizar. La invitación llega por un enlace con el que responde sin abrir cuenta. Registrarse solo le hace falta si quiere quedar visible para otros compradores de la red, y eso lo decide él con su autorización expresa.
Acota bien qué pides y el precio baja solo.
El diagnóstico te dice en qué categorías vale la pena salir a mercado primero. Después decides si lo haces con la plataforma o con nosotros.
Hacemos tres diagnósticos gratuitos al mes.