¿Cómo mejoras tu flujo?
Cada proveedor nuevo es un tercero más que crear, un pago más que programar y una factura más que conciliar. El contrato de mandato permite que Vera S2P compre en tu nombre, de modo que tú tratas con un solo interlocutor mientras conservas la relación comercial con tus proveedores de siempre.
Tú la operas o nosotros la operamos
Mismo resultado, distinto reparto del trabajo. Se puede combinar: la plataforma para lo cotidiano y el servicio para lo que no quieres cargar.
Modalidad 1: tú pagas
Vera S2P emite la orden por tu cuenta y tú le pagas directo al proveedor.
- Orden de compra emitida bajo mandato, con el proveedor de siempre
- Tú programas y haces el pago al proveedor, como hoy
- Un solo interlocutor para cotizar, ordenar y hacer seguimiento
- Sin factura consolidada: cada proveedor te factura como siempre
Modalidades 2 y 3: Vera S2P mueve el dinero
Nosotros pagamos al proveedor, con tus fondos o con capital propio, y te consolidamos la facturación.
- Modalidad 2: tú entregas un anticipo que Vera S2P administra en tu nombre, en cuenta segregada
- Modalidad 3: Vera S2P paga al proveedor y se reembolsa según los términos que pactemos
- Factura consolidada y certificación mensual de mandatario, firmada por contador
- Menos terceros que crear, menos pagos que programar, menos facturas que conciliar
Qué te llevas en cada modo
Si la operas tú
La orden emitida bajo mandato, el seguimiento y la conformidad con un solo interlocutor. El pago sigue saliendo de tu tesorería directo al proveedor.
Si la operamos nosotros
El pago al proveedor hecho por Vera S2P, la factura consolidada y la certificación mensual de mandatario con costos, deducciones e IVA descontable.
Cómo funciona el mandato
Bajo un contrato de mandato comercial con representación, Vera S2P compra por cuenta tuya. La mercancía nunca es propiedad de Vera S2P: es tuya desde el principio. Vera S2P cobra una comisión por el mandato, no un margen sobre el producto.
Tres modalidades, según quién mueve la plata
La consolidación de facturas solo existe donde Vera S2P mueve el dinero. Sin porcentajes, sin tarifas y sin plazos aquí: eso se pacta en el contrato.
-
MODALIDAD 1
Tú le pagas directo al proveedor
- Cómo funciona
- Vera S2P emite la orden por tu cuenta y tú pagas al proveedor como hoy.
- Quién mueve la plata
- Nadie más: tu tesorería.
- Factura consolidada
- No.
-
MODALIDAD 2
Anticipo administrado en tu nombre
- Cómo funciona
- Tú entregas un anticipo que Vera S2P administra en tu nombre, en cuenta segregada. Bajo mandato esos fondos no son ingreso de Vera S2P; solo la comisión lo es.
- Quién mueve la plata
- Vera S2P, con tus fondos.
- Factura consolidada
- Sí.
-
MODALIDAD 3
Vera S2P paga y se reembolsa
- Cómo funciona
- Vera S2P paga al proveedor y se reembolsa según los términos que pactemos.
- Quién mueve la plata
- Vera S2P, con capital propio.
- Factura consolidada
- Sí.
Términos de pago extendidos: capacidad en desarrollo con un aliado financiero, no un servicio propio de Vera S2P.
Por qué es legal en Colombia
Las fuentes, sin interpretarlas de más.
- Código de Comercio, artículos 1262 y siguientesRegulan el contrato de mandato comercial: una parte se obliga a celebrar o ejecutar actos de comercio por cuenta de otra.
- Decreto 1625 de 2016, artículo 1.6.1.4.9, y DIAN Concepto 003634 de 2024Facturación por mandato e IVA: los proveedores facturan a Vera S2P como mandataria, y Vera S2P emite una certificación mensual de mandatario con costos, deducciones e IVA descontable, firmada por contador.
- Ley 1480 de 2011La garantía del producto sigue siendo del productor o del proveedor; el mandato no la traslada ni la diluye.
Qué gana el comprador
Un solo interlocutor y menos terceros que administrar: menos proveedores que crear, menos pagos que programar y menos facturas que conciliar.
Qué gana el proveedor
Un pagador con proceso de pago predecible, y la relación comercial con su cliente intacta.
Lo que nos preguntan sobre esta etapa
¿Es legal el contrato de mandato en compras?
Sí. El mandato comercial está regulado en el Código de Comercio colombiano a partir del artículo 1262: una parte se obliga a celebrar o ejecutar actos de comercio por cuenta de otra. Que el mandatario compre en nombre del mandante es exactamente el caso previsto por la ley. Lo que exige es un contrato claro sobre qué se compra, con qué límites y cómo se rinden cuentas.
¿Cómo se factura el IVA en un mandato?
Los proveedores facturan a Vera S2P como mandataria. Vera S2P te entrega una certificación mensual de mandatario, firmada por contador, con los costos, las deducciones y el IVA descontable que te corresponden, como establece el artículo 1.6.1.4.9 del Decreto 1625 de 2016 y lo reitera la DIAN en el Concepto 003634 de 2024. Con esa certificación soportas tus costos y descuentas el IVA; la comisión del mandato se factura aparte.
¿Quién responde por la garantía?
El productor o el proveedor, igual que hoy. La Ley 1480 de 2011 asigna la garantía legal a quien produce o comercializa el bien, y el contrato de mandato no la traslada ni la diluye: Vera S2P compra por cuenta tuya, la mercancía es tuya desde el principio y el proveedor sigue respondiendo por ella.
¿Mis proveedores dejan de ser mis proveedores?
No. La relación comercial, el historial y la negociación siguen siendo tuyos; el mandato solo cambia quién emite la orden y, según la modalidad, quién mueve el pago. Puedes decidir qué proveedores entran al mandato y cuáles siguen igual que hoy.
¿Qué pasa si quiero terminar el contrato?
El mandato se termina con el preaviso que pactemos en el contrato. Se liquidan las operaciones en curso, se rinde la cuenta final y, en la modalidad con anticipo, se devuelve el saldo de la cuenta segregada. Como la mercancía y los proveedores siempre fueron tuyos, no hay nada que migrar.
Un solo interlocutor. Tus proveedores de siempre.
En el diagnóstico vemos cuántos terceros administras hoy y cuántos podrían pasar por un solo mandato. Después decides la modalidad.
Hacemos tres diagnósticos gratuitos al mes.