¿Dónde se te está yendo la plata?
La mayoría de las empresas medianas saben cuánto compran, pero no en qué. El gasto vive repartido entre cientos de proveedores y descripciones escritas a mano, así que nadie puede decir qué categorías concentran el dinero ni dónde se repite la misma compra a tres precios distintos. Sin ese mapa, cualquier negociación es a ciegas.
Tú la operas o nosotros la operamos
Mismo resultado, distinto reparto del trabajo. Se puede combinar: la plataforma para lo cotidiano y el servicio para lo que no quieres cargar.
Con la plataforma
Tu equipo carga, clasifica y consulta. El gasto queda ordenado y a la mano.
- Tablero de gasto sobre lo que transas en la plataforma
- Carga de tu archivo de ERP (Excel o CSV) con detección automática de columnas
- Clasificación de tu taxonomía contra el catálogo oficial UNSPSC
Diagnóstico de gasto
Nosotros leemos tu histórico completo y te decimos por dónde empezar.
- Analizamos el histórico completo de tu ERP
- Pareto de proveedores y categorías, transaccionalidad y estacionalidad
- Motor de tail spend con cinco señales, ahorros estimados y recomendaciones priorizadas
- Informe y presentación de resultados
Qué te llevas en cada modo
Si la operas tú
Un tablero vivo de tu gasto transado, tu archivo de ERP clasificado contra UNSPSC y la lista de oportunidades que la plataforma detecta sola.
Si la operamos nosotros
Mapa de gasto por categoría UNSPSC, lista priorizada de oportunidades con ahorro estimado, y las tres categorías por donde recomendamos empezar.
Hacemos tres diagnósticos gratuitos al mes
Es un análisis único sobre tu histórico; el seguimiento continuo vive en la plataforma.
Lo que nos preguntan sobre esta etapa
¿Qué archivo necesito entregar?
Una exportación de tu ERP o de tu contabilidad en Excel o CSV con, como mínimo, proveedor y NIT, valor, fecha y descripción de cada compra, idealmente de los últimos doce meses. Si además trae número de orden, categoría interna, cantidad, centro de costo y notas crédito, el resultado es más preciso. No necesitas darle formato: la plataforma detecta las columnas.
¿Qué pasa si mi ERP no exporta bien las descripciones?
Es lo más común. Trabajamos con lo que haya: descripción libre, nombre del proveedor y valor bastan para clasificar la mayor parte del gasto. Lo que no se logre clasificar con confianza queda marcado como pendiente y lo revisamos contigo antes de sacar conclusiones, en lugar de forzarlo a una categoría.
¿Qué es UNSPSC y por qué importa?
Es el estándar internacional de clasificación de productos y servicios que usan las Naciones Unidas y la mayoría de sistemas de compras, incluido el sector público colombiano. Clasificar tu gasto con UNSPSC permite comparar categorías entre empresas, encontrar proveedores por el mismo código y evitar que la misma compra aparezca con tres nombres distintos.
¿El diagnóstico me compromete a algo?
No. El diagnóstico gratuito es un análisis único sobre tu histórico y el informe es tuyo, decidas o no seguir con Vera S2P. Lo que sí pedimos es que la persona que recibe los resultados tenga poder de decisión sobre compras, para que la conversación sirva. Tus datos se tratan bajo acuerdo de confidencialidad.
¿Cuánto se demora?
Depende de la calidad del archivo. Al recibirlo te confirmamos la fecha de entrega. Lo que más tiempo toma es limpiar descripciones y consolidar proveedores duplicados; un archivo con los campos mínimos completos acorta el trabajo. Como hacemos tres diagnósticos gratuitos al mes, el cupo se asigna por orden de llegada.
Empieza por saber en qué se va la plata.
Envíanos tu histórico de compras y te devolvemos el mapa de gasto con las oportunidades priorizadas. Sin costo y sin compromiso.
Hacemos tres diagnósticos gratuitos al mes.