Cuarenta proveedores, una sola contraparte
La triangulación de compras con mandato permite que un tercero compre por cuenta de tu empresa. Bajo mandato con representación, Vera S2P gestiona la compra, los proveedores le facturan a Vera y tu área de cuentas por pagar conserva un solo interlocutor. Vera nunca toma la titularidad de los bienes y certifica cada mes las operaciones realizadas por tu cuenta.
El costo que no aparece en ninguna cuenta
El costo de un proveedor pequeño no está en lo que cobra. Está en crearlo en el maestro, validar sus documentos, radicar su factura, conciliarla, resolver la diferencia de un flete y contestar la llamada preguntando por el pago.
Multiplica eso por cuarenta proveedores que facturan poco y facturan seguido. El costo administrativo se come cualquier diferencia de precio que se haya conseguido al comprarles, y no aparece en ningún rubro del P&L porque está repartido entre compras, almacén, contabilidad y tesorería.
La triangulación no reduce el número de proveedores. Reduce el número de contrapartes.
Cómo funciona
Tu empresa otorga el mandato y define el alcance por escrito: qué categorías, qué montos, quién aprueba.
Vera gestiona la compra con tu aprobación, y los proveedores facturan a Vera.
Vera emite cada mes una certificación de mandatario firmada por contador, con el detalle de las operaciones realizadas por cuenta de tu empresa.
Vera factura aparte sus honorarios.
Lo que no ocurre nunca: Vera no toma la titularidad de los bienes, no los revende y no los incorpora a su inventario. Actúa por cuenta de tu empresa, no por cuenta propia. Esa distinción es la que sostiene todo el tratamiento tributario.
Por qué es legal
El mandato con representación está regulado en el Código de Comercio, artículos 1262 y siguientes. No es una figura nueva ni un vehículo de excepción: es el mismo contrato con el que opera cualquier agente comercial o corredor.
Su tratamiento tributario está reglado en el Decreto 1625 de 2016, artículo 1.6.1.4.9, que define cómo se manejan las retenciones y el IVA en operaciones por cuenta de terceros, y precisado en el Concepto DIAN 003634 de 2024.
En la práctica esto significa: el gasto es de tu empresa y se registra como tal, con el soporte de la certificación de mandatario y de las facturas de los proveedores. Vera factura únicamente sus honorarios, que es su ingreso real.
Tres modalidades
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MODALIDAD 1
Pago directo
Tu empresa paga directamente a cada proveedor. Vera gestiona la compra y el proceso, pero no administra recursos.
No hay consolidación de facturación en esta modalidad.
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MODALIDAD 2
Anticipo en cuenta segregada
Tu empresa entrega un anticipo que se maneja en una cuenta segregada, nunca en la cuenta operativa de Vera. Vera paga a los proveedores contra ese anticipo.
Aquí sí aplica la factura consolidada.
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MODALIDAD 3
Pago y reembolso
Vera paga a los proveedores y tu empresa reembolsa en el plazo pactado.
Aquí sí aplica la factura consolidada. Sujeta a evaluación y alcance.
Cuál aplica se define en la oferta comercial, según el volumen, las categorías y el plazo.
El plazo
En la modalidad de pago y reembolso, el proveedor cobra pronto y tu empresa reembolsa en el plazo pactado. Es una condición comercial que se acuerda en la oferta, sujeta a evaluación y alcance.
No es financiación. Vera no presta dinero ni descuenta facturas.
Próximamente
Figuras financieras
Factoring, confirming y otras figuras estructuradas se harán con un aliado, no directamente. Todavía no están disponibles y no se ofrecen.
Lo que nos preguntan sobre la triangulación
¿Es legal que un tercero compre a nombre de mi empresa?
Sí. El mandato con representación está regulado en el Código de Comercio, artículos 1262 y siguientes. Su tratamiento tributario está en el Decreto 1625 de 2016, artículo 1.6.1.4.9, y en el Concepto DIAN 003634 de 2024.
¿Cómo se maneja el IVA?
El mandatario actúa por cuenta del mandante: el IVA de la compra es el de tu empresa, soportado en las facturas de los proveedores y en la certificación de mandatario. Vera factura aparte sus honorarios, con su propio IVA. El detalle tributario de tu caso se revisa con tu contador antes de firmar.
¿Vera nos revende lo que compra?
No. Vera nunca toma la titularidad de los bienes, no los revende y no los incorpora a su inventario.
¿Qué soporte contable nos queda?
Una certificación de mandatario mensual firmada por contador, con el detalle de las operaciones realizadas por cuenta de tu empresa, más las facturas de los proveedores. Los honorarios de Vera se facturan aparte.
¿Vera maneja nuestro dinero?
Solo en las modalidades donde tu empresa lo decide. En esos casos los recursos se manejan en una cuenta segregada, nunca en la cuenta operativa de Vera.
¿Esto cambia nuestra relación con los proveedores?
Tus proveedores siguen siendo tuyos. Lo que cambia es quién administra la transacción y a quién le facturan.
¿Cómo empezamos?
Con el diagnóstico de gasto, que muestra cuántos proveedores concentran qué parte de tu gasto y cuántos facturan montos pequeños. Con ese número se define el alcance del mandato.
¿Qué pasa si terminamos el contrato con saldos abiertos?
Se liquida el mandato: se cierran las operaciones en curso, se concilian los saldos y se entrega la certificación final. El procedimiento está en el contrato marco.
Relacionado: la conciliación y el cierre mensual · el ciclo completo · para la dirección financiera
Lecturas sobre el mandato
- Contrato de mandato en compras: legalidad en Colombia
El contrato de mandato está en el Código de Comercio y la DIAN lo reconoce: cómo funciona la triangulación de compras y cuál es su soporte legal en Colombia.
- Triangulación vs. crear proveedor nuevo: la comparación
¿Crear el proveedor en tu ERP o comprar vía triangulación? La comparación completa de costos, tiempos y riesgo que pocas empresas hacen de forma consciente.
- Financiación a proveedores: la clave de la triangulación
La triangulación escala cuando el tercero financia: pago rápido al proveedor, plazo al comprador, y por qué esa mecánica es la que hace viable el modelo.
Empieza por ver cuántas contrapartes tienes
El diagnóstico de gasto muestra cuántos proveedores concentran qué parte de tu gasto, y cuántos de ellos facturan montos pequeños. Es gratuito y son tres al mes.