Aquí compra todo el mundo y nadie sabe cuánto
Cuando una empresa crece sin estructurar compras, cada área negocia por su cuenta. El resultado es predecible: proveedores repetidos, precios distintos por lo mismo y un gerente que termina firmando órdenes de doscientos mil pesos. Vera S2P estructura esas compras sin que tengas que contratar un departamento.
¿Te suena?
Cada quien compra lo suyo.
Mantenimiento llama a su proveedor de confianza, producción al suyo y administración al que le respondió primero. Nadie compara y nadie lleva el registro.
El mismo insumo, tres precios.
La misma referencia entra por tres proveedores distintos a tres precios distintos, y a veces el mismo día. No es mala fe: es que nadie tiene la foto completa.
El gerente es el filtro.
Como no hay proceso, el control es la firma. Terminas revisando compras pequeñas y aprobando lo que no tienes tiempo de verificar.
Cuando falla, no hay a quién reclamar.
Sin contrato ni alcance escrito, la garantía es la buena voluntad del proveedor y la discusión se la lleva quien tenga más carácter ese día.
Lo que hacemos
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Primero: te mostramos dónde está el dinero
Cargamos tu histórico de compras —lo que salga del ERP, o incluso de la contabilidad si no hay ERP— y lo clasificamos contra el catálogo UNSPSC. Con eso sabes, por primera vez, cuánto compras en cada categoría, con cuántos proveedores y cuántas de esas compras se repiten.
Ese es el diagnóstico gratuito. Es un análisis único sobre tu histórico, y hacemos tres al mes.
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Después: ordenamos las categorías que más pesan
No todas valen el esfuerzo. Empezamos por las tres donde la concentración de gasto y la dispersión de precios justifican salir a mercado: alcance escrito igual para todos los proveedores, comparación con los mismos criterios y decisión documentada.
El ahorro típico en categorías intervenidas está entre 5% y 15%.
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Y luego: operamos lo transaccional
Las órdenes pequeñas, el seguimiento a la entrega y la conformidad los llevamos nosotros, con tiempos pactados en el contrato. Tu equipo deja de perseguir proveedores y tú dejas de ser el filtro de cada compra.
Lo que no vas a tener que hacer
- Contratar un jefe de compras. El costo anual de esa contratación suele superar lo que cuesta el servicio, y una sola persona no cubre sourcing, homologación y transaccional a la vez.
- Comprar e implementar un software. No hay licencia, no hay implementación y no hay que capacitar a nadie en una herramienta nueva.
- Cambiar de proveedores. Los que funcionan se quedan. Lo que cambia es que ahora compites las categorías donde sí hay alternativas.
- Esperar meses para ver algo. El diagnóstico se entrega sobre datos que ya tienes.
Lecturas para este caso
- Análisis de gasto sin ERP estructurado: método práctico
No necesitas ERP para saber a dónde se va la plata: método paso a paso con facturación electrónica y Excel para armar tu primer análisis de gasto confiable.
- Estructurar compras: 5 señales de que ya es hora
Una urgencia carísima, un proveedor que falla, un margen que no cuadra: las cinco señales de que toca estructurar compras, con auto-evaluación práctica.
Lo que nos preguntan
¿Y si no tenemos ERP?
Trabajamos con lo que exista: un Excel de compras, el libro auxiliar de la contabilidad o incluso el registro de facturas. Entre más desordenado esté el dato, más suele revelar el análisis.
¿Nos van a decir que cambiemos de proveedores?
Solo donde el mercado muestre una diferencia que valga el cambio, y con el criterio a la vista. En los casos que hemos documentado, buena parte del ahorro vino de consolidar y de escribir bien el alcance, no de reemplazar al proveedor.
¿Cuánta gente de mi equipo se necesita para esto?
Para el diagnóstico, una persona que nos pase el archivo de compras. Para operar, un punto de contacto que apruebe lo que se compra. El trabajo operativo es nuestro.
¿Esto reemplaza a quien hoy hace las compras?
No. Quien hoy compra en tu empresa suele ser alguien de administración o de mantenimiento que además tiene otro cargo. Lo que hacemos es quitarle esa carga para que vuelva a lo suyo.
¿Qué pasa si después queremos armar el área internamente?
Te entregamos la base de proveedores, el histórico clasificado y los contratos. Todo lo que construimos es tuyo y es portable; está escrito en el contrato marco.
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Empieza por ver tu gasto
Tres diagnósticos gratuitos al mes. Si no vemos ahorro real, te lo decimos.