¿Con quién es seguro comprar?
Crear un proveedor nuevo cuesta más de lo que parece: documentos, verificación, creación en el sistema, y el riesgo de que a mitad del contrato no tenga espalda financiera para responder. En SAGRILAFT el problema es peor, porque la falla no la paga el proveedor: la paga tu empresa.
Tú la operas o nosotros la operamos
Mismo resultado, distinto reparto del trabajo. Se puede combinar: la plataforma para lo cotidiano y el servicio para lo que no quieres cargar.
Con la plataforma
El proveedor se registra una vez y mantiene sus documentos al día. Tú consultas.
- Registro del proveedor con lectura automática de RUT y Cámara de Comercio
- Categorías que atiende y departamentos que cubre
- Vigencia documental de 365 días con avisos automáticos y renovación autogestionada
- Cumplimiento SAGRILAFT
- Acceso al directorio compartido de proveedores ya homologados Desde plan Intermedio
Como servicio
Nosotros recogemos, verificamos y dictaminamos. Tú recibes el expediente listo.
- Gestión documental: recolección y verificación de RUT, Cámara, estados financieros y certificaciones
- Dictamen financiero: score de precalificación con indicadores de liquidez, endeudamiento y rentabilidad, banda de riesgo y anticipo máximo recomendado, con revisión humana obligatoria antes de emitirlo
Qué te llevas en cada modo
Si la operas tú
Una base de proveedores con documentos vigentes, categorías y cobertura, lista para invitar a cotizar y para cruzar con tu análisis de gasto.
Si la operamos nosotros
El expediente documental verificado y, cuando aplica, el dictamen financiero con banda de riesgo, anticipo máximo recomendado y las alertas que lo explican.
La red: por qué esto no lo tiene nadie más
Un proveedor que se homologa una vez queda disponible para todos los clientes de Vera S2P que tengan acceso al directorio, siempre con su autorización explícita. Cada cliente nuevo hace la red más útil para los demás, y cada proveedor nuevo ahorra a los siguientes el trabajo de verificarlo otra vez.
ANS que aplican en esta etapa
- ≤ 10 días hábilesCreación de tercero con documentación completa
El plazo depende de la respuesta del proveedor: el reloj corre desde que entrega la documentación completa.
Lo que nos preguntan sobre esta etapa
¿Cuánto cuesta realmente crear un proveedor nuevo?
Más de lo que aparece en la factura. Hay que pedir documentos, verificarlos, evaluar capacidad financiera, crear el tercero en el ERP, parametrizar pagos y, si aplica, hacer la debida diligencia de SAGRILAFT. Ese trabajo lo hace gente de compras, contabilidad y cumplimiento que deja de hacer otra cosa, y se repite cada vez que un documento vence. Por eso vale la pena homologar una sola vez y compartir el resultado.
¿Qué es SAGRILAFT y qué me exige?
Es el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, exigido por la Superintendencia de Sociedades a las empresas que superan ciertos umbrales. Entre otras cosas, te obliga a conocer a tus contrapartes: identificar al proveedor y a sus beneficiarios finales, verificar listas restrictivas y documentar la debida diligencia. La sanción recae sobre tu empresa, no sobre el proveedor.
¿Mis proveedores quedan expuestos a otras empresas?
Solo si el proveedor lo autoriza. Cada proveedor decide, con un consentimiento explícito y renovable, si su ficha se comparte con otros compradores de la red. Lo que comparte es su información de homologación, no tus precios ni tus volúmenes: lo que compras y a cuánto sigue siendo confidencial de tu empresa.
¿Qué mira el dictamen financiero?
Los estados financieros del proveedor: liquidez, endeudamiento, rentabilidad y capital de trabajo, leídos con el contexto de su sector. El resultado es una banda de riesgo, un anticipo máximo recomendado y las alertas que lo explican. Un analista revisa cada dictamen antes de emitirlo: el sistema prepara, la persona decide.
¿Qué pasa si un documento se vence?
El proveedor recibe avisos antes del vencimiento y puede renovar el documento desde su cuenta. Mientras esté vencido, su ficha se marca como documentación vencida, deja de aparecer en el recomendador y los compradores lo ven al consultarlo. Nada se borra: al cargar el documento nuevo vuelve a estar vigente.
Homologa una vez. Compra tranquilo muchas veces.
En el diagnóstico vemos cuántos proveedores tienes, cuántos se repiten y cuáles vale la pena homologar primero.
Hacemos tres diagnósticos gratuitos al mes.