El punto de entrada depende de dónde estés atascado
Las compras se desordenan de tres maneras distintas: porque no hay un área que las estructure, porque el equipo que existe está saturado de trabajo transaccional, o porque el gasto no está clasificado y la dirección financiera no puede controlarlo. Cada situación entra al ciclo S2P por una etapa distinta.
Las tres situaciones
No tenemos área de compras
A quién le pasa. Empresas que crecieron sin estructurar compras: cada área negocia por su cuenta y el gerente termina siendo el filtro de cada orden.
"aquí compra todo el mundo y nadie sabe cuánto"
Se entra por Analizar: primero ver el gasto completo, después ordenar.
Ver la solución →Nuestro equipo de compras está saturado
A quién le pasa. Empresas que sí tienen equipo y criterio, pero el volumen transaccional se come las horas que deberían ir a negociar.
"el sourcing siempre queda para la otra semana"
Se entra por Ordenar: liberar el tiempo primero, y con ese tiempo negociar.
Ver la solución →Necesitamos control del gasto y del riesgo
A quién le pasa. Dirección financiera que conoce el gasto por centro de costos pero no por categoría, y que no tiene cómo demostrar con quién se está contratando.
"el gasto que no está clasificado no se puede controlar"
Se entra por Analizar y Homologar: clasificar el gasto y verificar contrapartes.
Ver la solución →Lo que las tres tienen en común
- Se empieza por el diagnóstico de gasto, que es gratuito y se hace sobre datos que ya tienes.
- Se entra por una etapa, no por el ciclo completo. Se amplía solo si los resultados lo justifican.
- La decisión de compra siempre es de tu empresa. Vera opera; tu empresa aprueba.
- La información es tuya y es portable. Está en el contrato marco.
Si no te reconoces en ninguna de las tres, escríbenos
Buena parte de las operaciones son una mezcla de las tres. En una conversación corta se identifica por dónde conviene entrar.